Seja bem-vindo ao Manual de Utilização da Revista Avant! Aqui, você aprenderá sobre as principais funcionalidades do Open Journal Systems (OJS), sistema utilizado pelo periódico no desenvolvimento de suas atividades editoriais, da submissão à publicação de edições que, ano após ano, garantem vez e voz à produção acadêmico-científica de estudantes de graduação em Direito no Brasil e internacionalmente!

O presente Manual está dividido em três módulos, quais sejam:

Módulo I – Cadastro e Edição de Perfil: aqui, você aprenderá a criar a sua conta no site da Avant e a atualizar seus dados para enviar seus trabalhos ou mesmo, caso elegível, compor nosso quadro de pareceristas e participar das bancas avaliadoras da Revista.
Módulo II – Envio e Acompanhamento de Submissões: nesta seção, você entenderá como funciona o processo de envio de trabalhos por meio do sistema OJS, entendendo quais são os requisitos que você deverá preencher para que os trabalhos de sua autoria sejam passíveis de análise e publicação em nosso fluxo editorial, e também como funciona cada etapa do fluxo editorial e suas responsabilidades, enquanto autor(a/e), no desenvolvimento das atividades que levarão sua obra à publicação pela Avant.
Módulo III – Avaliação de Trabalhos: por fim, você entenderá as atribuições dos(as/es) pareceristas na Revista, conhecendo a maneira como a Avant operacionaliza as avaliações dos trabalhos enviados, os prazos fornecidos e toda a série de questões que garantem, através do modelo de avaliação duplo-cego, a qualidade científica das publicações da Revista.

Sem mais delongas, vamos iniciar nesta jornada de conhecimento acerca do OJS e as possibilidades que você pode extrair da utilização deste sistema!

Módulo I – Cadastro e Edição de Perfil

Para participar dos fluxos editoriais da Avant, seja como autor(a/e) ou como parecerista, é necessário possuir uma conta no site da Revista. É por meio dela que a equipe editorial o notificará via e-mail, solicitando ou enviando informações relativas à submissão, bem como lhe designará enquanto parecerista (caso aplicável) e/ou solicitará o preenchimento de informações, a correção de aspectos do trabalho, etc.

É também é por meio de sua conta que você permanecerá atualizado(a/e) acerca das ações realizadas pela Avant, como o lançamento das próximas edições do periódico, a abertura do prazo de submissões, os eventos organizados pela Revista (como palestras, minicursos, mesas-redondas) e tantas outras importantes iniciativas que são divulgadas em nossas notícias e distribuídas pela newsletter diretamente em seu e-mail!

Recomenda-se, uma vez criada a conta, que sejam mantidas preenchidas e atualizadas as informações básicas e de contato, facilitando tanto o processo de submissão de trabalhos como o acompanhamento dos fluxos editoriais e tantas outras formas de participação nas atividades da Avant.

Para realizar seu cadastro e/ou editar seu perfil, siga os passos a seguir:

1. Clique em Cadastro e preencha as informações básicas para criação de sua conta no site da Revista. Se já tiver uma conta, acesse-a clicando aqui.
2. Em seu perfil, você poderá, na aba Identificação, alterar seu nome e nome público de preferência.
3. Na aba Contato, adicione sua assinatura de e-mail, telefone, instituição de ensino, endereço postal, país e idiomas (dentre os disponíveis). Ainda é possível, caso necessário atualizar seu endereço de e-mail.
4. Na aba Papéis, selecione a forma como deseja interagir com a Revista, mas lembre-se, apenas aqueles(as) com título(s) e/ou vínculo(s) com a pós-graduação podem se candidatar como pareceristas¹.
5. Na aba Público, adicione sua foto de perfil e um resumo de sua atuação educacional e profissional. Preencha essas informações conforme o item 2.5.1 das Diretrizes para Autores. Além disso, é possível aqui vincular seu ORCID e adicionar o link direto de seu Currículo Lattes.
6. Na aba Notificações, selecione as mensagens que você deseja receber por e-mail.

Realizados esses passos, você está apto(a/e), nos períodos de envio nas datas divulgadas, a submeter seu trabalho à avaliação e publicação em uma das futuras edições da Avant!

Se você deseja se candidatar como parecerista, siga também os seguintes passos:

7. Preencha com atenção os itens necessários do formulário de cadastro da Revista.
8. Na aba Papéis, habilite a opção Parecerista e indique em Área de interesse para avaliação aquelas que você possua domínio científico, de acordo com as categorias disponíveis na barra lateral do site.

Nos próximo módulo, você aprenderá como fazer o envio de seu manuscrito e como funciona o fluxo editorial das submissões no periódico, inclusive quanto as atribuições e responsabilidades dos(as/es) autores(as) no acompanhamento de cada etapa até a publicação.

Módulo II – Envio e Acompanhamento de Submissões

O envio dos trabalhos é estágio precípuo e crucial no fluxo editorial da Revista, uma vez que corresponde exatamente ao início de todo o percurso que leva até a publicação das edições do periódico. Neste sentido, é necessário que se dê muita atenção a este momento, posto que o preenchimento incompleto ou errado das informações relativas à obra e/ou ao(à/e/s) autor(a/e/s) pode ensejar na rejeição imediata da submissão.

Para que a submissão seja feita de maneira correta, portanto, recomenda-se além da leitura deste manual, a consulta antecipada: (i) das Diretrizes para Autores, que contém as normas editalícias relativas à publicação na Avant; (ii) das Normas de Formatação, que apontam os estilos de apresentação dos diferentes gêneros de trabalho que o periódico publica; (iii) da Política de Conflito de Interesses, que procura manutenir os altos padrões éticos das publicações; e (iv) da Informação para Autores, que contém recomendações concernentes à nomeação dos arquivos enviados no OJS.

Lembre-se, se você possui título(s) e/ou vínculo(s) com a pós-graduação, apenas poderá submeter trabalhos para a seção Cultural da Revista (itens 2.1 e 2.1.1 das Diretrizes para Autores), também podendo se candidatar para compor nosso quadro de pareceristas¹ e participar das bancas avaliadoras da Avant!

Além disso, é importante que você acompanhe todo o fluxo editorial após realizar a submissão, uma vez que podem ser solicitadas modificações na forma e/ou conteúdo do trabalho, bem como a prestação/correção de informações indispensáveis à publicação da obra, que devem ser respondidas dentro dos prazos estabelecidos, sob risco de sua rejeição e consequente exclusão do fluxo editorial. Contudo, não se preocupe, a Avant sempre entrará em contato via e-mail para prestar ou solicitar informações!

Para enviar sua submissão, siga os passos a seguir:

1. Clique no botão Enviar Submissão e, em seguida, em Fazer nova submissão. Você também pode acessar o painel de controle de sua conta e clicar em Nova Submissão, para iniciar o processo de envio do trabalho.
2. Na aba Início, selecione a seção que melhor se encaixe com seu trabalho, defina a(s) categoria(s) (Direito Civil, Sociologia Jurídica, etc.), aceite os requisitos para o envio e a declaração de direitos autorais da Avant, e, em Comentários para o editor, indique as informações do item 2.5.1 das Diretrizes para Autores.
3. Na aba Transferência do Manuscrito, envie o arquivo do manuscrito, selecionando o componente que melhor se adeque (Artigo Científico, Crônica, Prática de Pesquisa, etc.), assim como o(s) Termo(s) de Responsabilidade e Inedistismo e a(s) Declaração(ões) de Isenção de Conflito de Interesses do(a/e/s) autor(a/e/s) devidamente assinado(s). Lembre-se de observar as recomendações disponíveis em Informação para Autores e de não identificar a autoria no manuscrito.
4. Na aba Inserir Metadados, preencha os dados de seu trabalho, como: (i) título; (ii) subtítulo, se houver; (iii) resumo, obrigatório para submissões acadêmicas e culturais (esse último nos termos do item 2.5.3 das Diretrizes para Autores); (iv) referências bibliográficas, se aplicáveis; e (v) as informações de autoria como inseridas no passo 1 (elas automaticamente aparecerão se já as houver preenchido em seu perfil, mas ainda será necessário indicar tais dados caso houver coautoria).
5. Por fim, na aba Finalização, você ainda poderá enviar comentários à equipe editorial e será informado que, caso necessário, será contatado(a/e) para prestar informações que sejam pertinentes ou avaliar novamente o trabalho, repetindo os passos aqui descritos.

Pronto! Uma vez enviada sua submissão, ela permanecerá na aba Fila e receberá um rótulo que identificará o estágio em que se encontra no fluxo editorial, sendo atualizado a cada vez que nele progredir. Ao final, sendo publicada ou rejeitada, a submissão será enviada para a aba Arquivos, podendo ser acessada em modo de visualização.

Uma vez realizada a submissão, é sua responsabilidade acompanhar de perto o andamento do fluxo editorial da submissão. Em todas as etapas adiante elencadas, é possível enviar comentários para a equipe editorial, participando ativamente de todo o processo que, em última instância, levará à publicação sua produção.

Sempre que necessário, a Avant entrará em contato para solicitar ou fornecer informações relativas à etapa do fluxo em que sua submissão se encontra. Neste sentido, atente-se aos prazos que porventura poderão ser indicados a depender do tipo de solicitação realizada, ao passo que, caso não sejam respondidas tempestiva ou justificadamente fora do prazo, poderão ensejar na rejeição de sua submissão e, consequentemente, em sua exclusão do fluxo editorial.

O fluxo é dividido em 4 (quatro) etapas, quais sejam:

1. Revisão: a equipe editorial verificará se a submissão cumpre as condições mínimas, incluindo a ausência de identificação de autoria e o envio do(s) Termo(s) e Declaração(ões) preenchido(s) e assinado(s). Se necessário, serão solicitadas correções².
2. Avaliação: a equipe editorial avaliará ou designará parecerista(s) para analisar o mérito do trabalho³. Em ambos os casos, será indicada uma das seguintes decisões/recomendações: (i) Aceitar; (ii) Correções obrigatórias; (iii) Submeter novamente para avaliação; (iv) Submeter para outra revista; e (v) Rejeitar. Para mais informações sobre essas decisões, leia o Módulo III do Manual.
3. Edição de Texto: a equipe editorial fará a revisão final do trabalho e poderá solicitar correções pontuais, conforme as Normas de Formatação e/ou os apontamentos realizados pelo(a/e/s) parecerista(s) na etapa anterior.
4. Editoração: por fim, o trabalho será enviado ao(à/e/s) bolsista(s) para diagramação e inclusão próxima edição da Revista, ajustando-o à identidade visual do periódico. Você poderá revisar a composição final da submissão, apontando erros não percebidos anteriormente.

O próximo módulo é dedicado ao desenvolvimento das atividades dos(as/es) pareceristas, mas é salutar que você, autor(a/e), também compreenda como funciona essa importante etapa em maiores detalhes.

Módulo III – Avaliação de Trabalhos

O sistema Open Journal Systems (OJS) permite que a avaliação seja realizada pelo modelo duplo-cego (autor(a/e/s) e parecerista não são identificados), cego (o parecerista é identificado) ou aberto (ambos são identificados). A Revista Avant utiliza o primeiro modelo nas submissões acadêmicas — podendo ser aos pares ou não, conforme o gênero do trabalho — e o modelo aberto, para submissões de comunicação de práticas jurídicas e universitárias e culturais, uma vez que é a própria equipe editorial que os avaliam, conforme estipulado pelas Diretrizes para Autores.

O método de avaliação duplo-cega (double-blind peer review) busca garantir uma maior confiabilidade à produção científica realizada, na medida em que procura excluir do processo editorial as vicissitudes que conflitos de interesse podem criar. Comumente realizado em formato duplo-cego, este método essencialmente caracteriza um periódico como efetivamente científico, uma vez que é muitas vezes um dos principais critérios utilizados na indexação e qualificação das inúmeras plataformas de divulgação existentes no planeta atualmente.

Ao ser designado(a/e) pela equipe editorial para avaliar uma submissão, é papel do parecerista que se cadastrou na base de dados da Avant informar se aceita ou não realizar a atividade, sendo, para tanto, concedido o prazo de 7 (sete) dias corridos. Caso não responda ou indique sua recusa, outro(a/e) parecerista será convidado(a/e) em seu lugar para realizar a tarefa. Caso aceite, o(a/e) parecerista terá 14 (quatorze) dias corridos para enviar sua avaliação. Em caso de atraso, o sistema enviará automaticamente um lembrete para seu e-mail solicitando o envio do parecer avaliativo, e, se permanecer silente, a equipe editorial o(a/e) substituirá por outro(a/e) parecerista, reiniciando todo o processo descrito anteriormente.

Considerando que sua participação dar-se-á por meio do modelo duplo-cego, a equipe editorial fornecerá ao(à/e) parecerista acesso apenas aos arquivos que não possuam qualquer identificação de autoria, possibilitando assim a manutenção dos padrões de avaliação e confiabilidade do periódico. O(a/e) parecerista ainda poderá consignar possuir conflito de interesses com a submissão, o qual será ser verificado pela equipe editorial e poderá ensejar, se necessário, a substituição do(a/e) parecerista.

Uma vez designado(a/e) e confirmado o aceite para avaliar, o(a/e) parecerista deverá acessar o arquivo do trabalho e preencher o formulário disponível no próprio sistema OJS, respondendo os itens de avaliação predefinidos e recomendando uma das seguintes opções disponíveis:

a) Aceitar: o trabalho está plenamente apto à publicação, não possuindo qualquer necessidade de correção.
b) Correções obrigatórias: o trabalho necessita de correções menores², como formatação e pontos coadjuvantes relativos ao conteúdo, que podem ser resolvidos entre a equipe editorial e o(a/e/s) autor(a/e/s). Neste caso, o trabalho não será enviado ao(à/e/s) parecerista(s) para nova rodada de avaliação.
c) Submeter novamente para avaliação: o trabalho exige correções importantes², sejam teóricas, de concatenação de ideias ou de composição geral. Neste caso, o trabalho será enviado ao(à/e/s) parecerista(s) para nova rodada de avaliação.
d) Submeter para outra revista: o trabalho não deve ser publicado na Avant, por não se encaixar com o escopo da Revista, mas que pode ser publicado em outra. Neste caso, será indicada o motivo de tal sugestão, inclusive apontando o periódico que seja mais adequado.
e) Rejeitar: o trabalho não deve ser publicado, seja por não se encaixar no escopo do periódico e/ou possuir defeitos teóricos, de conteúdo e/ou outros que inviabilizem completamente uma avaliação favorável à sua publicação.

Ainda, o(a/e) parecerista poderá, opcionalmente, tecer comentários gerais sobre o trabalho submetido e anexar algum documento que entender importante, como um parecer mais detalhado, o arquivo do trabalho apontando correções de formatação, etc. — que serão conferidos pela equipe editorial antes do envio aos(as/es) autor(a/e/s), para checar se não possuem nenhuma identificação ou manifestações indevidas.

A avaliação deve seguir os critérios constantes nas Diretrizes de Avaliação e as etapas dispostas no art. 22 do Regimento Interno. Igualmente, os arquivos enviados devem seguir as regras de nomeação descritas nas Informação para Autores.

Uma vez emitida a recomendação, o trabalho será devolvido aos(as/es) autor(a/e/s) e, conforme o caso, será reenviado para nova e derradeira rodada de avaliação — que deverá apontar ou o aceite, condicionado ou não, ou a rejeição da submissão — observando o mesmo procedimento de convite já descrito. Uma vez finalizado o processo de avaliação do fluxo editorial da presente edição, e, dependendo da quantidade de submissões designadas, aceitas e efetivamente avaliadas pelo(a/e) parecerista — observado o máximo de 2 (duas) por fluxo por convidado(a/e) — será enviado um link para inscrição, via sistema Inscrições UFSC, para emissão de certificado de participação em seu nome. O certificado poderá possuir carga horária de 70 ou 140 horas, de acordo com o número de submissões avaliadas.

Para enviar realizar sua avaliação, siga os passos a seguir:

1. Acesse o painel de controle de sua conta e, na lista de submissões, acesse o trabalho que lhe foi designado para avaliação. Você também pode acessar a submissão pelo link no convite enviado para seu e-mail.
2. Na aba Requisição você poderá verificar as informações básicas sobre o trabalho, como título e resumo (se houver), tipo de avaliação a ser realizada, prazos estipulados para resposta e avaliação, declarar existir ou não conflito de interesses com a submissão em questão, e, por fim, aceitar ou recusar o convite.
3. Na aba Diretrizes você terá acesso às orientações que deverá levar em consideração ao emitir seu parecer.
4. Na aba Download e Avaliação, você finalmente terá acesso ao arquivo da submissão e poderá responder ao formulário avaliativo, podendo tecer, ao final, considerações finais sobre o trabalho e sugerir uma das opções de recomendação disponíveis. Ainda é possível enviar, em Discussão da Avaliação, comentários à equipe editorial, que não serão visualizados pelo(a/e/s) autor(a/e/s).
5. Por fim, na aba Finalização, você ainda poderá enviar comentários à equipe editorial e será informado que, caso necessário, será contatado(a/e) para prestar informações que sejam pertinentes ou avaliar novamente o trabalho, repetindo os passos aqui descritos.

Pronto! Uma vez enviado seu parecer, sua fila de submissões ficará com a marcação Avaliação Submetida. Quando encerrar o fluxo editorial da submissão, seja quando publicada ou inativada por rejeição, ela sairá da aba Fila e permanecerá disponível em Arquivos.

Ainda em tempo, sua avaliação será classificada pela equipe editorial de 1 (uma) a 5 (cinco) estrelas, dependendo da qualidade de seu parecer e o tempo que levou para enviado, o que poderá influenciar em suas futuras participações enquanto parecerista para a Avant.

 

E com isso encerramos o presente Manual de Utilização da Revista Avant. Caso tenha interesse em se aprofundar ainda mais no funcionamento do sistema OJS, recomendamos as seguintes capacitações:

1. Open Journal Systems - Aprendendo o OJS 3.3: Um Guia Visual
2. VIVER IFRS - Tutorial de Submissão para Autores
3. UFMS - Como fazer uma submissão no OJS
4. Biblioteca Universitária da UDESC - [BU Facilita] OJS para autores

 

Em caso de dúvidas, envie um e-mail para revista.avant@contato.ufsc.br.

 

 

Agradecemos seu interesse em nosso projeto e contamos com a sua participação!

 

^{¹ Para mais informações, leia o Módulo III deste Manual e acesse a página Cadastro de Pareceristas.
² Não sendo sanadas tempestiva ou justificadamente fora do prazo de 7 (sete) dias corridos, ou sendo identificado algum defeito insanável que impossibilite a publicação da obra, a submissão será rejeitada.
³ Conforme as Diretrizes para Autores, em trabalhos culturais, se verificará apenas sua correspondência temática com a Revista (item 2.2) e a ausência de ofensas ou discriminações (item 4.3). Nos demais trabalhos, a avaliação também observará os critérios dos itens 3.2, 3.4 e 3.5. Lacunas e casos omissos serão julgados pela equipe editorial (item 4.8).}