ACERVO CARTOGRÁFICO CADASTRAL DE BELO HORIZONTE: Modernização e preservação da história da cidade

Resumo

O artigo apresenta os resultados de um trabalho de digitalização, produção e disponibilização de mapas. Trata-se de uma iniciativa desenvolvida pela Empresa de Informática e Informação do Município de Belo Horizonte que modernizou a disponibilização do acervo cartográfico municipal para a administração pública e cidadãos. Foram executadas três etapas: digitalização de acervo convencional (papel e poliéster), produção automatizada de mapas temáticos e implementação de aplicação para acesso online dos documentos cartográficos. Os documentos em papel e poliéster (aproximadamente 17 mil itens) foram tratados com técnicas apropriadas de conservação de documentos, posteriormente foram digitalizados, tratados digitalmente, georreferenciados e destinados para guarda permanente do Arquivo Público da Cidade. A produção automatizada de mapas temáticos teve como objetivo gerar mapas de todas as quadras da cidade de diferentes coleções, totalizando aproximadamente 193 mil arquivos. Por fim, o acervo (aproximadamente 211 mil mapas) foi disponibilizado por meio de uma aplicação online, na qual se insere informações constantes na guia de IPTU dos cidadãos (número de quadra ou índice cadastral) para acesso aos documentos. Conclui-se que todo este trabalho só foi possível em função da existência do Cadastro Territorial Multifinalitário, responsável pelo conteúdo, sistematização e disponibilização dos mapas. Para a administração, essas iniciativas significam economia de esforços, melhoria na prestação de serviços, aumento de eficiência e cumprimento da Lei de Acesso à Informação. Para o cidadão, significa agilidade e facilidade na obtenção dos documentos, diminuição de burocracia e redução de gastos. Para o município, a preservação de sua história.